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      激光一体机适合什么客户?

      来源: 合肥打印机维修 时间:2012-09-11 11:07:30

       多功能一体机的出现使得用户可以“一站式”完成各项日常办公作业,没有了往返奔波的辛苦和忙乱。由于一体机是一个功能整合性单体设备,所以不像多台单功能设备系统那样,需要占用较大的空间,同时也减轻了维护工作量,降低了管理成本。因此在商务办公集成应用中,激光一体机在现代办公中扮演的角色也越来越重要。

      激光一体机在企业办公中的应用,给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式,深受用户的欢迎。目前,比较知名的如第一阵营的HP、三星、联想,以及第二阵营的佳能、兄弟等,但用户如何在多达几十种的品牌和机型中,来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢?其实从实际使用的角度出发,明确具体的应用环境和规模,然后在“对症下药”,比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。因此,选购激光一体机,要从自身的实际需要、产品特性、厂商实力、以及服务等全方面着眼去考虑。

      办公应用选购要点:性价比、整合价值

      大多数用户选择激光一体机主要是为了满足日常办公的需要,但不同的办公环境,对一体机的要求也不一样。对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,一般情况下经费比较紧张,而且办公环境也比较狭小,但仍需要置备 “五脏俱全”办公设备:复印机、打印机、扫描仪、传真机,缺了哪一样,工作起来都不方便。如果全部购买投入太大,而且太占空间,因此可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。

      另外,考虑到这类用户主要办公应用还是打印,并兼顾少量的复印和扫描,在选择这类产品时,要重点考虑一体机的打印性能。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,产品稳定、可靠是选择的首要原则,毕竟如果因为机器质量不过关,而影响了正常的办公,可就得不偿失了。因此,在选择产品时,可以考虑选择知名厂商的产品,一方面质量、性能有保证,另一方面,大厂商提供的服务也会比较完善,可以免除使用过程中的后顾之忧。

      对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。并且,在这样规模的办公环境,一般使用人群比较复杂,如财务部需要打印大量报表,人力资源部需要复印很多备份材料,业务部则经常发传真给客户,因此,在选购激光一体机时,就要考虑功能强大的产品了。评判激光一体机性能好坏的指标有很多,和激光打印机一样,打印速度、分辨率、内存大小、以及墨盒硒鼓的寿命等都是参考评价因素,在选购时可以参照同类或功能相近的产品进行比较。只有整机性能出色,才能切实保证产品的使用效果和使用寿命。

      同时,配套软件也要齐全,应具有清晰、直观、操作方便等特点,因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。另外,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。用句比较流行的话说,就是要衡量你选择的激光一体机的“整合价值”。

      业务应用选购要点:专业、品质

      除了满足日常办公需求外,现在很多特殊行业对激光一体机的需求也逐渐呈现出来,比如数码制造业、广告、设计等行业的用户,他们不仅仅满足办公的需求,还大量在其核心业务中应用到彩色打印、彩色复印、传真等。以目前比较热门的家装设计公司为例,不仅要经常打印和扫描各类设计的彩色图纸,而且在设计策划完成之后,还需要制作精美的样稿让给客户,从成本和时间上考虑,样品只能通过打印来实现,这就需要打印品的效果非常接近于印刷品。另外,公司业务活动中还少不了传真机、彩色复印及彩色扫描等,这些设备逐一添置需要一笔不小的资金,对此,普通的激光一体机显然已无法满足业务需求。针对以上新需求,特别是伴随着彩色商务的蓬勃发展,彩色激光一体机应运而生。

      在选购此类产品时,就应该考虑生产厂家在机器的主要功能领域是否有较深的造诣。因为,一些厂家也许在某一领域的实力强大,但是,他们在其它领域里并没有多少技术储备。为此,他们不得不采用其它厂商的技术以满足设备具备某种功能的要求。而在这种情况下,这种功能就很难保证是当前的主流技术。因此,选择在几个领域内都具备优质产品的厂商将是非常明智的。通俗一点,就是要选择那些比较“专”的产品,至少要在某些方面很专业的产品。目前,HP、爱普生、OKI等在打印领域具有领先地位的厂商都推出了自己的彩激一体机产品,用户可选择的余地还是比较大的。

      以上只是从用户需求的角度,对激光一体机选购给出了一些个人的见解,希望能对一些正在选购一体机中迷茫的用户起到抛砖引玉的作用。但一家之言难免偏颇,建议用户还是多请教一些业内专家的意见,并亲自到市场上去转转,相信经过多方面的比较之后,你一定能找到适合自己的产品